Programme de la réunion

Le programme est le déroulé de la réunion comprenant les différentes parties comme le temps de louange, la prédication, les annonces…

Éléments du programme

Il est possible d’ajouter différents types d’éléments via les boutons suivant :


Pour gagner en efficacité des raccourcis clavier sont également disponibles :

  • h → Ajouter un titre

  • m → Ajouter un chant

  • t → Ajouter un texte

  • b → Ajouter un passage biblique

Titre

Les titres permettent de séparer les différentes parties comme la louange et la prédication.

Chant

La base de chants est affichée pour importer en un clic les chants souhaités.

Les fichiers et liens rattachés aux chants sont également importés.

Il est ensuite possible de transposer la partition et les audio dans la tonalité désirée.

Le téléchargement des chants et l’export vers différents logiciels et formats est également disponible.

Texte

Il s’agit d’un bloc de texte permettant par exemple d’indiquer la thématique de la prédication ou les annonces.

Passage biblique

L’ajout de passages bibliques est proposé dans différentes versions.

Timing

Chaque élément du programme peut avoir une durée pour permettre une gestion du temps très fine lors du déroulement de la réunion.

Le programme commence par défaut à l’heure de début de la réunion, il est possible de modifier l’heure de commencement du programme via le bouton Modifier. Cela permet d’ajouter des éléments de préparation avant le début de la réunion comme la répétition de louange ou l’installation des chaises.


Il est possible de définir sur chaque élément du programme une durée (minutes:secondes), l’heure affichée à coté est automatiquement calculée.

Intervenants

Afin de pouvoir identifier facilement la ou les personnes qui interviennent durant la réunion, il est possible d’ajouter des volontaires sur les éléments du programme.



La photo ou l’icône de chaque intervenant est ainsi affichée sur les éléments du programme.

Ajout de notes

Les notes (ou commentaires) sont des indications ou informations complémentaires destinées aux personnes impliquées à la réunion.

Ces notes sont ajoutées par les responsables d’équipes et sont affichées sur les différents éléments du programme comme les chants, les éléments textes, etc…

Lors de l’ajout d’une note il est possible de préciser si la note est à destination d’une équipe en particulier ou si elle s’adresse à toute personne impliquée. La note “Pensez à réserver 5 chaises sur la première rangée“ pourrait être ajoutée sur l’élément texte “Préparation“ à destination de l’équipe d’accueil, dans ce cas seuls les volontaires planifiés de l’équipe d’accueil pourront voir cette note.

Export

Le programme peut être exporté en PDF mais également en fichiers compatibles avec différents logiciels de projection.