Migration vers ELIAKIM v2
Introduction
Si votre église utilise actuellement ELIAKIM v1, il vous est possible de migrer toutes les données d’ELIAKIM v1 vers ELIAKIM v2.
Pour cela un outil de migration a été mis en place pour vous faciliter la tâche.
Pour obtenir le lien d’accès à cet outil de migration, écrivez-nous à contact@eliakim.net
Seul les administrateur·ice·s sont habilités à effectuer cette opération.
Transfert des données
Vous devez disposer d’un compte sur ELIAKIM v2 (avec la même adresse e-mail que sur Eliakim v1) avant de pouvoir lancer le transfert des données. Vous pouvez le créer en cliquant ici si besoin.
Dans l’outil de migration il vous sera demandé de choisir l’organisation ELIAKIM v1 à transférer ainsi que l’organisation ELIAKIM v2 qui recevra les données.
Vous aurez aussi la possibilité de sélectionner les données que vous souhaitez transférer.
Une fois la migration des données terminée un e-mail vous est envoyé pour vous notifier de la fin du transfert.
Les 2 plateformes (ELIAKIM v1 et ELIAKIM v2) continuent de fonctionner indépendamment même après la migration.
Les événements avec leurs programmes et plannings ne sont pas transférés pour éviter les doublons entre les 2 plateformes et ne pas créer de la confusion chez les volontaires.
Si vous avez un abonnement payant sur ELIAKIM v1 il vous faut souscrire à une formule d’abonnement sur ELIAKIM v2 correspondant au nombre de volontaires (utilisateurs) à transférer avant de lancer la migration sinon seule une partie des volontaires sera migrée.
Après souscription, les prélèvements de l’abonnement à la v1 sont automatiquement arrêtés.
Invitations
ELIAKIM v2 étant une nouvelle application, il est nécessaire d’envoyer à chaque volontaire une invitation à rejoindre ELIAKIM v2. Les volontaires cliquent sur le bouton présent dans l’e-mail reçu pour activer leur compte.
Les invitations peuvent être envoyées manuellement via la procédure décrite ici ou automatiquement à tous les volontaires en cochant la case correspondante dans l’outil de migration.
Nous vous conseillons de procéder à la migration des données mais sans envoyer les invitations immédiatement, cela pour vous laisser le temps de prévenir les volontaires qu’un e-mail leur sera envoyé pour se connecter à ELIAKIM v2.
L’outil de migration pourra ensuite être relancé en ne cochant que la case permettant d’envoyer les invitations.
Transition v1 vers v2
Nous vous conseillons de continuer à utiliser Eliakim v1 jusqu'à la fin de vos plannings (vos plannings ont déjà été fait sur les 2 prochains mois par exemple) et effectuer les nouveaux plannings sur Eliakim v2 pour une transition en douceur.