Manuel des volontaires

Vous servez dans une équipe de votre église ?
Découvrez comment ELIAKIM fonctionne.

Planification

De façon périodique le ou la responsable de votre équipe établie les plannings, c’est à dire qu’il ou elle positionne des volontaires comme vous sur le planning des réunions à venir.

Lorsque vous êtes positionné sur le planning d’une réunion, une notification vous est envoyée (par e-mail, sms ou push, etc…) comme ceci :

Dans cet exemple le volontaire a reçu un e-mail indiquant qu’il a été planifié pour le culte du 4 août et qu’il servira dans le groupe musical à la batterie.

Il doit à présent cliquer sur le bouton “Je donne ma réponse“ afin de valider son engagement.

Le tableau de bord de l’application ELIAKIM s’ouvre et le cadre suivant apparaît.

Le volontaire clique sur le bouton suivant pour valider sa participation :

S’il n’est pas en mesure de servir à cette réunion, il peut cliquer sur décliner :

dans ce cas la fenêtre suivante s’ouvre :

Cette fenêtre vous invite à confirmer votre impossibilité à servir et peut vous proposer de vous faire remplacer par un autre volontaire disponibles dans l’équipe.

Après avoir cliqué pour donner vos réponses, les icônes à droite sont mises à jour, dans cet exemple le volontaire a décliné le 7 juillet et accepté de servir le 4 août.

Indisponibilités

Afin de faciliter la gestion du planning par le ou la responsable d’équipe, il est indispensable d’ajouter vos dates d’indisponibilités dans l’application ELIAKIM dès que vous en avez connaissance.

Si par exemple vous avez prévu des vacances ou êtes en déplacement professionnel du 19 au 26 août, ajoutez cette indisponibilité dans l’application, ainsi le ou la responsable d’équipe ne vous planifiera pas durant cette période.

Ajouter une indisponibilité

Pour ajouter une indisponibilité, rendez-vous dans l’application et cliquez sur l’icône réunion.

Cliquez ensuite sur le bouton (+)

Saisissez les dates de votre indisponibilité.

Vos indisponibilités s’affichent en rouge avec votre nom sur le calendrier.

Modifier ou supprimer une indisponibilité

En cliquant sur votre indisponibilité dans le calendrier vous aurez la possibilité de la modifier ou de la supprimer.

Mon compte

Vous avez la possibilité de consulter et modifier vos informations et préférences à partir de la page “Mon compte” disponible dans le menu déroulant en cliquant sur votre icône en haut à droite de l’application.

Mes informations

Vous pouvez visualiser vos coordonnées et autres informations sur la partie gauche de l’écran.

Afin de faciliter la communication et la gestion administrative de l’église, nous vous demandons de maintenir vos informations à jour.

Pour effectuer une modification, cliquez sur l’icône crayon.

Synthèse

L’onglet Synthèse vous indique les différents groupes, postes,… auxquels vous appartenez.

Préférences

L’onglet Préférences vous permet de définir par exemple les canaux sur lesquels vous désirez recevoir les notifications ELIAKIM, votre langue, etc…

Vous pouvez également indiquer combien de fois vous souhaitez service au maximum chaque mois afin d’éviter d’être planifié·e trop souvent.