Inviter une personne
Inviter une personne sur Eliakim lui permet d’accéder à l’application (web et mobile) grâce à ses identifiants de connexion.
Il est nécessaire d’inviter une personne sur Eliakim dans les cas suivants :
La personne fait partie d’une équipe et doit pouvoir être planifiée à des réunions
La personne est responsable d’une équipe et doit pouvoir planifier ses volontaires et communiquer avec eux
La personne a besoin de consulter l’agenda des réunions de l’église ou d’accéder aux programmes des réunions
La personne doit pouvoir ajouter des réunions ou modifier des programmes
La personne a besoin de consulter la liste des membres
La personne est en charge de la base des membres de l’église et doit pouvoir ajouter de nouvelles personnes ou modifier leurs informations (coordonnées, téléphone, etc…)
La personne a besoin de rechercher des chants, les écouter, télécharger des partitions musicales, etc…
La personne doit pouvoir ajouter ou importer de nouveaux chants dans la base des chants de l’église
La personne a besoin d’envoyer des messages à des groupes de personnes
Envoyer une invitation
Pour envoyer une invitation à une personne, cliquez sur le bouton (flèche) :
La fenêtre suivante s’ouvre dans laquelle il est possible de définir les rôles de la personne invitée.
Le détail des rôles est disponible ici.
Cliquez ensuite sur le bouton pour envoyer l’invitation.
La personne invitée reçoit l’e-mail suivant :
Les noms entre crochets [ ] sont des exemples, ils sont remplacés par les vrais informations.
Le personne clique sur le bouton pour rejoindre Eliakim, une page s’ouvre où elle sera invitée à définir son mot de passe d’accès à Eliakim v2.
Son compte utilisateur étant créé, la personne accède maintenant à Eliakim v2 via l’adresse internet (URL) affichée.
Invitation en attente de réponse
Après avoir envoyé une invitation à une personne, si celle-ci n’a pas encore consulté l’e-mail ou si elle n’a pas encore cliqué pour rejoindre Eliakim, l’icône flèche avec un petit V apparaît :
En cliquant sur ce bouton il est possible d’envoyer une nouvelle invitation.
Il est également possible de visualiser les personnes qui n’ont pas encore acceptés l’invitation, depuis la liste des Personnes > colonne Utilisateur.ice
Les icônes correspondent dans l’ordre à :
Invitation non acceptée (la personne n’a pas encore validé son compte ELIAKIM)
Invitation acceptée (la personne s’est connectée à ELIAKIM)
Aucune invitation envoyée (la personne n’a pas de compte sur ELIAKIM)
Lorsque la personne a bien rejoint Eliakim le bouton flèche disparaît au profit du bouton “Rôles” :