Gestion des rôles
Un rôle correspond à une fonction attribuée à une personne au sein de l'organisation. Une personne se voyant attribuer un rôle reçoit les habilitations et droits associés dans l'application.
Par exemple une personne ayant le rôle "Gestionnaire de chants" aura la possibilité d'ajouter, modifier et supprimer des chants dans la base.
Plusieurs rôles peuvent être attribués à une même personne, dans ce cas ces habilitations se cumulent.
Pour affecter un ou plusieurs rôles à une personne :
Page Personnes > clic sur la personne ciblée > bouton Assigner des rôles
Volontaire
Visualise son planning et répond aux demandes de planifications
Ajoute ses indisponibilités
Visualise le programme des réunions sur lesquelles il·elle est planifié·e
Ces droits sont :
Visualisation de son planning et des volontaires planifiés avec lui·elle
Réponses aux demandes de planifications
Visualisation du programme des réunions sur lesquelles il·elle est planifié·e
Création, modification et suppression de ses indisponibilités
Responsable d'équipe
Gère ses équipes de volontaires
Planifie les volontaires
Participe à l'élaboration du programme des réunions
Communique avec ses volontaires par messages
Le responsable d'équipe est responsable des volontaires assignés à un des postes d'une de ses équipes.
Ces droits sur son ou ses équipes seulement sont :
Création, modification et suppression de postes
Planification des volontaires
Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires
Consultation des informations de base des volontaires
Affectation des postes aux volontaires
Ajout, modification et suppression d'éléments dans le programme des réunions de son campus
Pour nommer un·e responsable d'équipe, l'administrateur·trice, le·la responsable de campus ou le·la responsable de département doit :
ajouter le rôle "Responsable d'équipe" à la personne
affecter la personne comme responsable sur une ou plusieurs équipes
Responsable de département
Gère les équipes et les responsables de son département
Supervise les plannings et les programmes des réunions
Le responsable de département est de fait responsable de toutes les équipes, responsables et volontaires appartenant à son ou ses départements.
Ces droits sur son ou ses départements seulement sont :
Création, modification et suppression d'équipes
Création, modification et suppression de postes
Affectation des responsables d'équipes
Planification des volontaires
Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires
Consultation des informations de base des volontaires
Affectation des postes et des équipes aux volontaires
Ajout, modification et suppression d'éléments dans le programme des réunions de son campus
Pour nommer un·e responsable de département, l'administrateur·trice ou le·la responsable de campus doit :
ajouter le rôle "Responsable de département" à la personne
affecter la personne comme responsable sur un ou plusieurs départements
Responsable de type de réunion
Gère les réunions de son ou ses types de réunions
Participe à l'élaboration du programme des réunions
Ces droits sur son ou ses types de réunions seulement sont :
Création, modification et suppression de réunions
Ajout, modification et suppression d'éléments dans le programme des réunions de son campus
Pour nommer un·e responsable de type de réunion, l'administrateur·trice ou le·la responsable de campus doit :
ajouter le rôle "Responsable de type de réunion" à la personne
affecter la personne comme responsable sur un ou plusieurs types de réunions
Accès aux réunions
Visualise les réunions de son ou ses campus
Visualise le programme des réunions de son ou ses campus
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Visualisation des réunions
Visualisation du programme des réunions
Gestionnaire de réunion
Gère les réunions et types de réunions de son ou ses campus
Participe à l'élaboration du programme des réunions de son ou ses campus
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Création, modification et suppression de types de réunions
Création, modification et suppression de réunions
Création, modification et suppression de lieux
Ajout, modification et suppression d'éléments dans le programme des réunions
Accès aux plannings
Visualise le planning des réunions de son ou ses campus
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Visualisation du planning des réunions contenant toutes les équipes
Seuls les plannings des réunions auxquelles l'utilisateur a accès sont disponibles.
Pour accéder à tous les plannings de toutes les réunions, le rôle Accès aux réunions devra être assigné également.
Gestionnaire des plannings
Planifie les volontaires sur les équipes de son ou ses campus
Consulte et valide le planning global des réunions
Liste l'ensemble des volontaires de son ou ses campus
Gère les indisponibilités des volontaires
Le·la gestionnaire des plannings prend en charge la planification de toutes les équipes des campus auxquels il·elle est affecté·e, contrairement au responsable d'équipe qui ne planifie que ses équipes.
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Planification des volontaires sur toutes les équipes
Validation du planning global
Affectation des postes et des localisations aux volontaires
Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires
Consultation de l'ensemble des volontaires du campus
Gestionnaire du programme des réunions
Gère les programme des réunions de son ou ses campus
Ce rôle ne donne pas accès à toutes les réunions, si besoin le rôle Accès aux réunions peut être ajouté.
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Création, modification et suppression d'éléments dans les programmes des réunions
Ajout, modification et suppression de notes sur les éléments des programmes
Ajout, modification et suppression d'intervenants sur les éléments des programmes
Ajout, modification et suppression de médias (fichier et liens) sur les éléments des programmes
Modification de l'horaire de démarrage des programmes
Accès aux personnes
Visualise les personnes et les groupes de personnes de son ou ses campus
Envoie des messages aux personnes de son ou ses campus
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Visualisation des personnes
Visualisation des groupes de personnes
Envoi de messages aux personnes et aux groupes
Gestionnaire de personnes
Gère les personnes et les groupes de personnes de son ou ses campus
Envoie des messages aux personnes de son ou ses campus
Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :
Création, modification et suppression de personnes
Création, modification et suppression de groupes de personnes
Ajout et retrait des membres et responsables de groupes
Envoi de messages aux personnes et aux groupes
Responsable de groupe
Gère son ou ses groupes de personnes
Envoie des messages aux membres de ses groupes
Ces droits sur son ou ses groupes seulement sont :
Visualisation et modification des informations de base des personnes
Envoi de messages aux membres de ses groupes
Pour nommer un·e responsable de groupe, l'administrateur·trice ou le·la responsable de département doit :
ajouter le rôle "Responsable de groupe" à la personne
affecter la personne comme responsable sur un ou plusieurs groupes
Berger
Effectue le suivi pastoral des membres
Crée des tâches de suivi
Ajoute des requêtes de prières
Gère les RDV pastoraux
Ces droits sont :
Création, modification et suppression de tâches de suivi pastoral
Création, modification et suppression de requêtes de prières
Ajout d'interactions
Assignation d'un berger à une personne
Responsable pastoral
Supervise le suivi pastoral de l'ensemble des membres de l'organisation
Organise le suivi : nomme les bergers et répartit les personnes suivies
Lit tout le suivi pastoral, quel que soit le niveau de visibilité des éléments
Gère les RDV pastoraux
Le·la responsable pastoral·e fait partie de l'équipe pastorale. Contrairement au berger, qui ne lit que le contenu des personnes qu'il·elle suit, il·elle lit l'intégralité du suivi pastoral de l'organisation. Il·elle n'est pas pour autant berger de chaque personne : il·elle ne l'est que des personnes auxquelles il·elle est assigné·e.
Ces droits sont :
Création, modification et suppression de tâches de suivi pastoral
Création, modification et suppression de requêtes de prières
Ajout d'interactions
Lecture de l'ensemble du contenu du suivi pastoral, quel que soit son niveau de visibilité
Modification du niveau de visibilité de tout élément du suivi (interactions, tâches, requêtes de prières), même rédigé par un autre berger
Gestion des bergers de toute personne : nomination ou changement du berger référent, ajout et retrait de co-bergers
Consultation du tableau de bord pastoral de toute l'organisation, avec filtre par berger
Un·e responsable pastoral·e peut aussi être assigné·e comme berger d'une personne ou recevoir des tâches de suivi.
Les rôles Berger et Responsable pastoral se cumulent : l'un n'inclut pas l'autre.
Les rôles Administrateur·ice et Responsable de campus ne donnent aucun accès au contenu pastoral : pour y accéder, il faut porter le rôle Berger ou Responsable pastoral.
Tant qu'aucun·e responsable pastoral·e n'est nommé·e, un élément de niveau « Équipe pastorale » n'est lisible que par son auteur et, pour une tâche, par son destinataire.
Accès aux chants
Recherche et consulte les chants dans la base de chants
Ouvre et télécharge les partitions et les medias joints
Ecoute et visionne les audios et videos en ligne
Ces droits sont :
Visualisation des informations des chants
Accès aux partitions et medias
Lecture des medias en ligne
Export des chants
Gestionnaire de chants
Gère les chants de la base de chants
Gère les médias associés
Importe des chants depuis des bases et fichiers externes
Ces droits sont :
Création, modification et suppression de chants
Ajout et suppression de medias
Import de chants depuis des bases et fichiers externes
Lecture des medias en ligne
Export des chants
Responsable de campus
Gère l'ensemble des activités de son ou ses campus. Il.elle est en quelque sorte l'administrateur·trice de son campus ce qui lui confère les droits maximums
Le·la responsable de campus est de fait responsable de tous les départements, équipes, réunions, volontaires et groupes appartenant à son ou ses campus.
Ces droits sur son ou ses campus seulement sont :
Création, modification et suppression de départements
Création, modification et suppression d'équipes
Création, modification et suppression de postes
Création, modification et suppression de localisations
Création, modification et suppression de types de réunions
Création, modification et suppression de réunions
Affectation des responsables de départements et d'équipes
Planification des volontaires
Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires
Consultation des informations de base des volontaires
Affectation des postes et des équipes aux volontaires
Invitation d'une personne avec les rôles : Volontaire, Responsable d'équipe, Responsable de département
Ajout, modification et suppression d'éléments dans le programme des réunions
Création, modification et suppression de personnes
Création, modification et suppression de groupes de personnes
Affectation des membres et responsables de groupes
Pour nommer un·e responsable de campus, l'administrateur·trice doit :
ajouter le rôle "Responsable de campus" à la personne
affecter la personne comme responsable sur un ou plusieurs campus
Administrateur·ice
Gère l'ensemble de l'application et dispose de tous les droits
Ces droits sont :
Gestion de l'ensemble de l'application
Modification des informations de l'église ou organisation
Création, modification et suppression de campus (sauf le principal)