Gestion des rôles

Un rôle correspond à une fonction attribuée à une personne au sein de l’organisation.
Une personne se voyant attribuer un rôle reçoit les habilitations et droits associés dans l’application.

Par exemple une personne ayant le rôle “Gestionnaire de chants“ aura la possibilité d’ajouter, modifier et supprimer des chants dans la base.

Pour affecter un ou plusieurs rôles à une personne :

Page Personnes > clic sur la personne ciblée > bouton Assigner des rôles

Volontaire

• Visualise son planning et répond aux demandes de planifications

• Ajoute ses indisponibilités

• Visualise le programme des réunions sur lesquelles il·elle est planifié·e

Ces droits sont :

• Visualisation de son planning et des volontaires planifiés avec lui·elle

• Réponses aux demandes de planifications

• Visualisation du programme des réunions sur lesquelles il·elle est planifié·e

• Création, modification et suppression de ses indisponibilités

Responsable d'équipe

• Gère ses équipes de volontaires

• Planifie les volontaires

• Participe à l'élaboration du programme des réunions

• Communique avec ses volontaires par messages

Ces droits sur son ou ses équipes seulement sont :

• Création, modification et suppression de postes

• Planification des volontaires

• Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires

• Consultation des informations de base des volontaires

• Affectation des postes aux volontaires

• Ajout, modification et suppression d’éléments dans le programme des réunions de son campus

Responsable de département

• Gère les équipes et les responsables de son département

• Supervise les plannings et les programmes des réunions

Ces droits sur son ou ses départements seulement sont :

• Création, modification et suppression d’équipes

• Création, modification et suppression de postes

• Affectation des responsables d’équipes

• Planification des volontaires

• Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires

• Consultation des informations de base des volontaires

• Affectation des postes et des équipes aux volontaires

• Ajout, modification et suppression d’éléments dans le programme des réunions de son campus

Responsable de type de réunion

• Gère les réunions de son ou ses types de réunions

• Participe à l'élaboration du programme des réunions

Ces droits sur son ou ses types de réunions seulement sont :

• Création, modification et suppression de réunions

• Ajout, modification et suppression d’éléments dans le programme des réunions de son campus

Accès aux réunions

• Visualise les réunions de son ou ses campus

• Visualise le programme des réunions de son ou ses campus

Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :

• Visualisation des réunions

• Visualisation du programme des réunions

Gestionnaire de réunion

• Gère les réunions et types de réunions de son ou ses campus

• Participe à l'élaboration du programme des réunions de son ou ses campus

Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :

• Création, modification et suppression de types de réunions

• Création, modification et suppression de réunions

• Création, modification et suppression de lieux

• Ajout, modification et suppression d’éléments dans le programme des réunions

Accès aux plannings

• Visualise le planning des réunions de son ou ses campus

Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :

• Visualisation du planning des réunions contenant toutes les équipes

Accès aux personnes

• Visualise les personnes et les groupes de personnes de son ou ses campus

• Envoie des messages aux personnes de son ou ses campus

Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :

• Visualisation des personnes

• Visualisation des groupes de personnes

• Envoi de messages aux personnes et aux groupes

Gestionnaire de personnes

• Gère les personnes et les groupes de personnes de son ou ses campus

• Envoie des messages aux personnes de son ou ses campus

Ces droits sont (seulement sur son ou ses campus affectés) :

• Création, modification et suppression de personnes

• Création, modification et suppression de groupes de personnes

• Ajout et retrait des membres et responsables de groupes

• Envoi de messages aux personnes et aux groupes

Responsable de groupe

• Gère son ou ses groupes de personnes

• Envoie des messages aux membres de ses groupes

Ces droits sur son ou ses groupes seulement sont :

• Visualisation et modification des informations de base des personnes

• Envoi de messages aux membres de ses groupes

Berger

• Effectue le suivi pastoral des membres

• Crée des tâches de suivi

• Ajoute des requêtes de prières

• Gère les RDV pastoraux

Ces droits sont :

• Création, modification et suppression de tâches de suivi pastoral

• Création, modification et suppression de requêtes de prières

• Ajout d’interactions

• Assignation d’un berger à une personne

Accès aux chants

• Recherche et consulte les chants dans la base de chants

• Ouvre et télécharge les partitions et les medias joints

• Ecoute et visionne les audios et videos en ligne

Ces droits sont :

• Visualisation des informations des chants

• Accès aux partitions et medias

• Lecture des medias en ligne

• Export des chants

Gestionnaire de chants

• Gère les chants de la base de chants

• Gère les médias associés

• Importe des chants depuis des bases et fichiers externes

Ces droits sont :

• Création, modification et suppression de chants

• Ajout et suppression de medias

• Import de chants depuis des bases et fichiers externes

• Lecture des medias en ligne

• Export des chants

Responsable de campus

• Gère l’ensemble des activités de son ou ses campus. Il.elle est en quelque sorte l’administrateur·trice de son campus ce qui lui confère les droits maximums

Ces droits sur son ou ses campus seulement sont :

• Création, modification et suppression de départements

• Création, modification et suppression d’équipes

• Création, modification et suppression de postes

• Création, modification et suppression de localisations

• Création, modification et suppression de types de réunions

• Création, modification et suppression de réunions

• Affectation des responsables de départements et d’équipes

• Planification des volontaires

• Création, modification et suppression des indisponibilités des volontaires

• Consultation des informations de base des volontaires

• Affectation des postes et des équipes aux volontaires

• Invitation d’une personne avec les rôles : Volontaire, Responsable d’équipe, Responsable de département

• Ajout, modification et suppression d’éléments dans le programme des réunions

• Création, modification et suppression de personnes

• Création, modification et suppression de groupes de personnes

• Affectation des membres et responsables de groupes

Administrateur·ice

• Gère l’ensemble de l’application et dispose de tous les droits

Ces droits sont :

• Gestion de l’ensemble de l’application

• Modification des informations de l’église ou organisation

• Création, modification et suppression de campus (sauf le principal)