Gestion des réunions

Les réunions sont accessibles en cliquant sur le menu Réunions dans la barre de menu.

Calendrier

Le calendrier permet de consulter les réunions disponibles ainsi que les indisponibilités.

Selon les rôles de l’utilisateur·trice les réunions affichées peuvent correspondre aux réunions sur lesquelles l’utilisateur·trice est planifié ou les réunions où l’utilisateur·trice a des responsabilités, ou toutes les réunions,…

L’affichage des indisponibilités varie également en fonction des rôles de l’utilisateur qui n’accède qu’à ses propres indisponibilités, ou également à celles des volontaires de son équipe lorsqu’il·elle est responsable.

Affichage

Le calendrier peut être affiché selon les vues suivantes via les boutons disponibles :

• Mois

• Semaine

• Jour

• Planning (réunions sous forme de liste)

Les boutons de couleur situés à gauche du calendrier permettent d’activer ou désactiver l’affichage des réunions correspondantes aux types de réunions selon un code couleur défini.

Ajout d’une réunion

L’ajout d’une réunion est effectué via le bouton “Ajouter une réunion“ ou en appuyant sur la touche n.

Export du calendrier

Il est possible d’exporter le calendrier afin de le charger dans d’autres applications. Il devient ainsi consultable en dehors d’ELIAKIM et est automatiquement mis à jours. Le calendrier d’Eliakim est consultable mais non modifiable.

Les applications de gestion de calendrier supportées sont :

• Google agenda

• Outlook

• Calendrier (macOS)

• Office 365

• Yahoo agenda

• Toute application supportant le format “ical”

Réunion