Gestion des répétitions
Le groupe musical a généralement une répétition quelques jours avant le jour de la célébration.
Cette répétition peut être ajoutée à la réunion du culte permettant ainsi de partager le programme du culte et de synchroniser le planning de l’équipe de louange. Ainsi les volontaires planifiés pour le culte seront également planifiés à la répétition.
Ajouter une répétition
Depuis la page Réunions :
Cliquez sur la réunion du culte
Cliquez sur le menu options (icône avec 3 points)
Choisissez : Ajouter une répétition
Renseignez le nom, la date, etc…
Cliquez sur Ajouter
Choisissez s’il s’agit d’une répétition unique ou si la répétition a lieu à chaque culte
Modifier une répétition
Depuis la page Réunions :
Cliquez sur la réunion de répétition
Cliquez sur le bouton Modifier (icône crayon)
Effectuez les modifications désirées
Cliquez sur Sauvegarder
Supprimer une répétition
Depuis la page Réunions :
Cliquez sur la réunion de répétition
Cliquez sur le menu options (icône avec 3 points)
Cliquez sur Supprimer
Synchroniser le planning de l’équipe de louange
Si vous souhaitez planifier automatiquement les volontaires présents sur le planning du culte à la réunion de répétition, procédez ainsi :
Depuis la page Réunions :
Cliquez sur la réunion de répétition
Dans le bloc “Réunion associée”, cliquez sur le bouton Paramètres
Dans la rubrique “Synchroniser le planning des équipes”, sélectionnez la ou les équipes pour lesquelles le planning sera synchronisé avec celui du culte
Les équipes synchronisées sont visible en lecture seule, le planning est modifiable à partir du culte principal.
Partager le programme du culte
Il est possible d’avoir accès au programme du culte directement depuis la réunion de répétition, pour cela procédez ainsi :
Depuis la page Réunions :
Cliquez sur la réunion de répétition
Dans le bloc “Réunion associée”, cliquez sur le bouton Paramètres
Activez l’option “Synchroniser le programme”
Le programme du culte principal est inséré à la fin du programme de la répétition, il est possible d’ajouter des éléments spécifiques avant et après qui concerneront seulement la répétition.
La partie du programme qui a été insérée est mise à jour à chaque modification du programme effectuée sur le culte principal.
Cette partie du programme insérée est visible en lecture seule, elle est modifiable à partir de la réunion principal.