Gestion de plusieurs services de culte

Pour les églises qui ont plusieurs services de culte le dimanche (voir le vendredi ou samedi), il est possible d’ajouter des cultes supplémentaires à partir de la réunion du culte principal.

L’intérêt de procéder ainsi est double, cela permet d’une part de partager un même programme entre les différents cultes mais également de synchroniser le planning d’une ou plusieurs équipes. Les plannings ainsi synchronisés simplifient grandement le travail du responsable qui n’a qu’un seul planning à élaborer pour tous les services de culte.

Ajouter un service de culte

Depuis la page Réunions :

• Cliquez sur la réunion du culte principal

• Cliquez sur le menu options (icône avec 3 points)

• Choisissez : Ajouter un service supplémentaire

• Renseignez le nom, la date, etc…

• Cliquez sur Ajouter

• Choisissez s’il s’agit d’un service de culte exceptionnel ou s’il a lieu à chaque culte

Modifier un service de culte

Depuis la page Réunions :

• Cliquez sur la réunion correspondante au service de culte à modifier

• Cliquez sur le bouton Modifier (icône crayon)

• Effectuez les modifications désirées

• Cliquez sur Sauvegarder

Supprimer un service de culte

Depuis la page Réunions :

• Cliquez sur la réunion correspondante au service de culte à supprimer

• Cliquez sur le menu options (icône avec 3 points)

• Cliquez sur Supprimer

Synchroniser le planning d’une équipe

Pour activer la synchronisation d’une ou plusieurs équipes et ainsi ne gérer qu’un seul planning qui sera automatiquement synchronisé avec ce service de culte supplémentaire, procédez ainsi :

Depuis la page Réunions :

• Cliquez sur la réunion correspondante au service de culte supplémentaire

• Dans le bloc “Réunion associée”, cliquez sur le bouton Paramètres

• Dans la rubrique “Synchroniser le planning des équipes”, sélectionnez la ou les équipes pour lesquelles le planning sera synchronisé avec celui du culte principal

Partager le programme du culte

Si le programme du culte et celui de ses services supplémentaires sont identiques, vous pouvez activer cette option afin de partager le programme du culte avec ses services supplémentaires, pour cela procédez ainsi :

Depuis la page Réunions :

• Cliquez sur la réunion correspondante au service de culte supplémentaire

• Dans le bloc “Réunion associée”, cliquez sur le bouton Paramètres

• Activez l’option “Synchroniser le programme”

Le programme du culte principal est inséré à la fin du programme du service de culte supplémentaire, il est possible d’ajouter des éléments spécifiques avant et après qui concerneront seulement le service de culte supplémentaire.

La partie du programme qui a été insérée est mise à jour à chaque modification du programme effectuée sur le culte principal.