Equipes
Menu Paramètres > onglet Équipes
Les équipes permettent de regrouper des volontaires autour d'un service (musique, accueil, enfance, etc.) et de les planifier sur les réunions.
Liste des équipes
L'onglet Équipes affiche la liste complète des équipes de votre organisation sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :
Nom : le nom de l'équipe
Responsables : la ou les personnes responsables de l'équipe
Département : le département auquel l'équipe est rattachée (si applicable)
Un champ de recherche permet de filtrer les équipes par nom. Vous pouvez également réorganiser les colonnes ou ajouter des colonnes supplémentaires via les boutons dédiés en haut du tableau.
Créer une équipe
Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle équipe. Renseignez les champs suivants :
Nom : le nom qui apparaîtra sur le planning (ex: Groupe musical, Accueil, Équipe technique…)
Département : sélectionnez le département de rattachement (optionnel, peut être laissé vide)
Une fois l'équipe créée, vous pouvez configurer ses responsables et ses postes depuis sa page de détail.
Supprimer une équipe
Depuis la page de détail d'une équipe, ouvrez le menu d'actions (trois points) et sélectionnez Supprimer.
Cette action est irréversible.
Page de détail d'une équipe
En cliquant sur une équipe dans la liste, vous accédez à sa page de détail qui regroupe l'ensemble de ses paramètres :
Informations générales
Le nom et le département de l'équipe sont affichés en haut de la page. Cliquez sur Modifier pour les changer.
Responsables
Les responsables sont les personnes qui peuvent :
Gérer le planning de l'équipe
Modifier les paramètres de l'équipe (nom, postes, options)
Valider les planifications
Envoyer des messages aux volontaires
Postes
Les postes représentent les rôles au sein de l'équipe (ex: Conducteur de louange, Guitare, Chantre pour le groupe musical — Hall d'entrée, Placement pour l'équipe d'accueil).
La section des postes se présente sous forme de tableau permettant de :
Ajouter un poste via le bouton dédié
Rechercher un poste existant
Réorganiser l'affichage des colonnes
Ajouter des colonnes personnalisées
Chaque poste est affiché sous forme de bouton dans le tableau, cliquable pour accéder à ses options détaillées.
Gestion des remplacements
Vous pouvez choisir d'autoriser ou non les volontaires de cette équipe à se faire remplacer par leurs soins.
Option désactivée (par défaut) : lorsqu'un volontaire décline une planification, le responsable reçoit une notification et gère lui-même le remplacement
Option activée : lorsqu'un volontaire décline, l'application lui propose de choisir lui-même un remplaçant parmi les volontaires disponibles de l'équipe. Le planning se met à jour automatiquement