Champs personnalisés
Définition
Les champs personnalisés vous permettent d'enrichir la fiche de chaque personne avec des informations supplémentaires qui sont spécifiques à votre église. Par exemple : baptisé (oui/non), date d'arrivée à l'église, ou présence à la soirée des nouveaux.
Ces champs sont accessibles depuis Paramètres > Champs personnalisés et apparaissent dans la fiche personne.
Créer un champ personnalisé
Rendez-vous dans le menu Paramètres
Cliquez sur l'onglet Champs personnalisés
Cliquez sur Ajouter
Remplissez le formulaire :
Nom
Donnez un nom explicite à votre champ (ex : « Baptisé », « Date d'arrivée à l'église »).
Type
Choisissez le type de données attendues parmi les options suivantes :
Type | Usage | Rendu |
|---|---|---|
Texte | Champ textuel court (ex : numéro de téléphone secondaire) | Champ de saisie |
Long texte | Texte long (ex : notes pastorales) | Zone de texte étendue |
Date | Date seule (ex : date d'arrivée à l'église) | Calendrier |
Date et heure | Date avec horaire (ex : date et heure d'un entretien) | Calendrier + horaire |
Oui/Non | Valeur booléenne (ex : baptisé, marié) | Bascule oui/non |
Choix multiple | Sélection parmi une liste de valeurs prédéfinies (ex : rôle dans l'église, groupe de discussion) | Menu déroulant |
Le champ Valeurs possibles apparaît uniquement lorsque le type Choix multiple est sélectionné. Saisissez les options les unes après les autres.
Accessible seulement aux équipes
La sélection d’une ou plusieurs équipes est obligatoire.
Seuls les membres des équipes sélectionnées peuvent visualiser ce champ
Seuls les responsables des équipes sélectionnées peuvent modifier ce champ
Le but étant de restreindre l’accès aux informations des personnes afin de préserver la confidentialité.
Modifier ou supprimer
Depuis Paramètres → Champs personnalisés, cliquez sur le champ concerné
Cliquez sur Modifier pour changer son nom, son type ou ses restrictions d'équipe
Utilisez le menu d'actions pour supprimer un champ
Attention : La suppression d'un champ personnalisé entraîne la perte des données saisies pour toutes les personnes. Cette action est irréversible.
Exemples concrets
Champ | Type | Équipe | Usage |
|---|---|---|---|
Baptisé | Oui/Non | Pasteurs | Savoir qui est baptisé pour les statistiques |
Date de baptême | Date | Pasteurs | Enregistrer la date du baptême |
Date d'arrivée à l'église | Date | Équipe d'accueil | Suivi des nouveaux membres |
Présent à la soirée des nouveaux | Oui/Non | Équipe d'accueil | Suivi de présence aux événements d'accueil |
Où apparaissent les champs personnalisés ?
Une fois créés, les champs personnalisés sont visibles :
Sur la fiche personne
Dans la liste des personnes — ils peuvent être ajoutés comme colonnes via le bouton Ajouter des colonnes